CONDITIONS GENERALES D’INSCRIPTION STAGES ACADEMY SPORT ETE 2012

et extrait de règlement intérieur de l’association

Association agréée par le Ministère de la CSPP et partenaire de nombreuses Fédérations Sportives, nos STAGES  sportifs sont conçus pour les adultes à partir de 18 ans ou de mineurs placés sous la responsabilité des parents.
Tous les stages figurant dans notre catalogue et sur le site internet 2012 sont, soit organisés par SPORT’ETE, soit sélectionnés auprès de partenaires de confiance qui répondent aux exigences pédagogiques de l’association. L'inscription pour un stage est soumise à l'adhésion à l'association pour l’année civile 2012. Son montant de 15€ n’est pas incluse dans le prix du stage et est due préalablement à toute demande de services proposés par l’association. L’inscription à l’un des stages figurant dans le catalogue/site internet implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales d’inscription.

Comment s’inscrire ?

Pour les particuliers, deux solutions :

Par courrier :

pour que votre demande soit prise en considération, vous devez nous retourner :

• 1 fiche d'inscription par adhérent soigneusement remplie et signée.
• 1 chèque d’acompte libellé à l'ordre de SPORT’ETE de 50 € pour un stage (sans hébergement partenaire Sport Eté) ou 150€ pour un stage avec une réservation d’un hébergement hôtelier partenaire de Sport Eté.

Ainsi que l’adhésion de 15 €

Par Internet :

www.sportete.com en quelques clics ! Réservations, inscriptions et paiement en ligne - Vous pouvez vous inscrire et payer vos factures (acompte et solde) sur notre site internet.
Un acompte de 150€  vous sera demandé à la fin de votre inscription sur internet – Paiement par Carte Bleue - Vous serez reconduit sur le site en ligne sécurisé du Crédit Agricole afin de pouvoir remplir vos identifiants bancaires. Le versement de l’acompte est obligatoire pour valider complètement l’inscription. L’association Sport Eté n’a pas accès à vos coordonnées bancaires.
Une confirmation par mail quasi immédiate sera faite (48 heures maxi) certifiant que votre réservation a bien été prise en compte (sauf weekends et jours fériés).

Pré-inscription :

vous pouvez poser une option valable pendant 7 jours (à confirmer par courrier ou par mail)

Après enregistrement de votre inscription…Vous recevrez en retour et par courrier :

• Un courrier de confirmation d’inscription
•   Votre(Vos) factures (comportant les dates, type de stage, ville sélectionnée, réservation de votre hébergement (si sélectionné initialement), reçu pour acompte et adhésion versés et solde dû) Pensez à vérifier que nous avons bien pris en compte vos souhaits.
•  Un plan d’accès au gymnase d’entrainement et les indications de vos horaires d’entrainements
•  Si vous avez sélectionné un hébergement partenaire Sport Eté, un courrier avec les détails de votre réservation.

Nos prix comprennent :

Les entraînements, l’encadrement assuré par des brevetés d’état, l’essai du matériel, les inscriptions aux tournois.

Nos prix ne comprennent pas :

Les transports liés au stage, les autres services demandés (retour vêtements oubliés, options diverses…), l’assurance annulation (option 1 et 2, voir ci-dessous), l’hébergement et la restauration qui restent libre de choix.

Le paiement du solde …

devra être effectué au plus tard 30 jours avant le début du stage, par internet ou toute autre forme directement auprès de SPORT’ETE. Ce paiement confirmera définitivement votre inscription. Sans paiement du solde votre stage sera annulé, l’acompte et l’adhésion conservée, et sans courrier de rappel de notre part. Nous n’accusons pas réception des soldes. Par contre, une facture acquittée peut vous être envoyée sur simple demande pour vous-même ou un organisme d’aide aux vacances.

Inscriptions tardives :

En cas d'inscription dans les 30 jours précédant le départ, vous devez nous adresser l'intégralité du prix du stage.

Soins Médicaux

Les frais médicaux engagés en cas de maladie ou accident lors de votre stage peuvent être avancés par SPORT’ETE. Vous vous engagez à rembourser les sommes avancées dans les meilleurs délais. Les feuilles de soins vous seront remises pour les remboursements habituels.

Tarifications

Nos prix s’entendent pour 5 journées de formation technique. Ils ne comprennent pas ni l’adhésion, ni les repas, ni les boissons, ni les voyages. Nos propositions de stages avec hôtels ne font l’objet d’aucune commission. Ce service gratuit vous permet d’avoir la garantie d’un service hôtelier, sélectionné par nos soins, auprès de partenaires qui ont toute notre confiance.

Réductions / Offres promotionnelles :

Elles sont accordées sur simple déclaration et sur preuve de justificatif(s). La réduction accordée sera déduite et visible sur votre(vos) facture(s).
Elles sont uniquement accordées dans les dates limites fixées en annexe des offres.
Aucune dérogation ne pourra être accordée pour des demandes hors dates fixées ou modalités spécifiques.
Les offres ne sont pas cumulables entres-elles et la plus intéressante à l’adhérent est alors proposée.
Elles sont proposées dans la limite des places et prestations proposées (places limitées)

Modifications de votre stage

Toute modification de la commande initiale (stage, date, ville) entraînera une facturation complémentaire de 9 €.

ANNULATIONS

Diverses raisons peuvent vous contraindre à modifier ou annuler votre stage.
Toute annulation, quel qu’en soit le motif, doit être notifiée par lettre recommandée.
Sport’été conservera une partie des sommes versées en fonction de la date d’annulation :

• plus de 30 jours avant le début du stage ou du séjour,  conservation de l’acompte et de l’adhésion
• entre 5 et 30 jours, conservation de 50% du séjour, des options transports et de l’adhésion
• Annulation dans les quatre derniers jours ou absence au début du séjour, conservation de l’ensemble des sommes versées.

Tout stage commencé ne peut donner lieu à aucun remboursement, quelque soit la raison de cet arrêt.

Garantie annulation MONDIAL ASSISTANCE

Sport’été vous propose une assurance annulation facultative, avec deux options de couverture, en collaboration avec Mondial Assistance (une adhésion par stage/semaine).
En cas de déclaration auprès de Mondial Assistance, le solde intégral devra être versé à Sport Eté.

• Option 1, annulation 14 €. Cette option comprend le remboursement des frais d’annulation si annulation avant le début du stage et en cas de : maladie, accident ou décès d’un membre de votre famille ou d’une personne vous accompagnant, dommages graves à votre habitation, convocation devant un tribunal, licenciement économique, obtention d’un emploi, mutation professionnelle, contre-indication ou suite de vaccination. Franchise : 30 € par personne.

 

• Option 2, annulation, interruption du séjour, dommage bagages et assistance : 24 €. Cette option comprend le remboursement des frais d’annulation si annulation avant et pendant le stage et en cas de : maladie, accident ou décès d’un membre de votre famille ou d’une personne vous accompagnant, dommages graves à votre habitation, convocation devant un tribunal, licenciement économique, obtention d’un emploi, mutation professionnelle, contre-indication ou suite de vaccination. Dommage Bagages : Disparition ou détérioration des bagages personnels. Franchise : 30 € par personne. Limite de garantie : 1200 € par personne et 600 € pour le vol des objets de valeur. Interruption du séjour : Remboursement des jours de séjours non utilisés en cas de rapatriement médical ou de retour anticipé Assistance du voyageur : Cette option comprend l’assistance accident, maladie et imprévu : rapatriement médical (sans limitation), hospitalisation sur place : prise en charge d’un billet AR pour un membre de votre famille, remboursement des frais hôteliers (50 € par jour, maxi 7 jours), frais de recherche et de secours (1500 € par personne), envoi de médicaments sur place (frais d’envoi), assistance retour anticipé (sans limitation), assistance juridique : remboursement des honoraires d’avocat (3000 € par personne), assistance décès : rapatriement du corps, frais funéraires (2300 € par personne)

A noter : avant de choisir votre assurance annulation et si vous payez sur internet, renseignez-vous auprès de votre banque sur les possibilités qu’offre votre carte bancaire (Gold, Premier..) comme garantie annulation.  Ceci afin d’éviter les doublons coûteux …
 

Annulation du fait de Sport Eté

En cas d’annulation du stage du fait de SPORT’ETE, sauf lorsque celle-ci est imposée par des circonstances majeures ou pour assurer la sécurité des stagiaires ou a pour motif l’insuffisance du nombre de parti¬cipants pour organiser le stage, et à défaut d’accord amiable sur un séjour de substitution, la famille obtiendra le remboursement immédiat des sommes versées sans autre indemnité.

Règlement intérieur

Sont formellement interdits pendant le stage les usages d’appareils électriques et la consommation de substances prohibées.
Tout manquement grave à la discipline sera signalé au siège social de Sport Eté et une exclusion pourra être prononcée. Dans ce cas, aucune somme ne sera rem¬boursée.

Réclamations

Les réclamations éventuelles concernant les stages devront être adressées par lettre recommandée à SPORT’ETE, dans un délai d’un mois après le séjour. Toutefois la responsabilité de l'association ne saurait être engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d'affaires personnelles, objets de valeurs, ou espèces.

Droit à l’image :

Dans le cadre de votre participation à nos stages, SPORT’ETE peut être appelé pour des raisons d’animation (Presse, Blogs, site internet, réseaux sociaux, catalogues…) et/ou de promotion, à enregistrer et à diffuser des images d’évènements auxquels vous aurez participé. Vous ne pouvez vous opposer à cette utilisation et aucune contrepartie ne peut être réclamée.

Attention, les photos illustrant les séjours dans le présent catalogue ne sont pas contractuelles.